Praktische gids voor AED-beheerders

AED aanmelden bij HartslagNu: praktische checklist voor beheerders

Heb je een AED op kantoor, bij een sportclub, op school of thuis? Door de AED goed aan te melden, kan HartslagNu de juiste beschikbaarheid en locatie gebruiken bij een reanimatieoproep.

Auteur: AED-webshop Inhoudelijk gecontroleerd: 19 oktober 2026 Leestijd: ongeveer 8 minuten

Groene AED-kast bij een sportlocatie met smartphone voor registratie van de AED-locatie
Een duidelijke locatie, juiste beschikbaarheid en actueel beheer maken een aangemelde AED bruikbaar voor het oproepsysteem.
Kort antwoord

Ben je eigenaar of beheerder van een AED? Dan kun je het apparaat aanmelden via een account bij HartslagNu. Je hebt onder meer het merk, type, serienummer, de vervaldata van batterij en elektroden en duidelijke locatiegegevens nodig. De AED hoeft niet altijd 24 uur per dag bereikbaar te zijn, maar je moet de werkelijke beschikbaarheid wel precies invullen.

Waarom zou je een AED aanmelden bij HartslagNu?

Bij een vermoedelijke hartstilstand kan de meldkamer HartslagNu activeren. Burgerhulpverleners in de buurt krijgen dan een oproep. Een deel van hen gaat rechtstreeks naar het slachtoffer. Anderen kunnen de opdracht krijgen om eerst een aangemelde AED op te halen.

Een AED die niet in het systeem staat, kan niet op deze manier worden meegenomen in de alarmering. Daarom vraagt HartslagNu eigenaren en beheerders om hun AED aan te melden en de gegevens actueel te houden.

Aanmelden is vrijwillig

Er bestaat geen algemene wettelijke plicht om een AED bij HartslagNu te registreren. Aanmelden kan wel helpen om de AED bij een noodsituatie in de omgeving vindbaar en beschikbaar te maken. Lees meer over de regels rond AED-registratie en aansprakelijkheid.

De eigenaar blijft verantwoordelijk voor de AED. HartslagNu gebruikt de ingevoerde informatie voor het oproepsysteem, maar neemt het praktische beheer niet over. Je moet dus zelf zorgen dat de AED bereikbaar, compleet en inzetbaar blijft.

Een AED is pas écht beschikbaar als een hulpverlener hem snel kan vinden én bereiken.

Welke gegevens heb je nodig?

Verzamel de informatie voordat je met de registratie begint. Dan kun je het formulier in één keer zorgvuldig invullen.

  • Merk en volledig type van de AED.
  • Serienummer van het apparaat.
  • Houdbaarheidsdatum van de elektroden en, wanneer van toepassing, de batterij.
  • Volledig adres van de vaste locatie.
  • Duidelijke locatieomschrijving, bijvoorbeeld: “links van de hoofdingang, naast de receptie”.
  • Werkelijke beschikbaarheid per dag en tijdstip.
  • Wijze van toegang: open kast zonder slot, binnen een gebouw of in een kast met pincode.
  • Actuele contactgegevens van de beheerder.

Controleer de gegevens op het typeplaatje, de verpakking van de elektroden en de batterij. Gebruik geen schatting als een datum of nummer niet goed leesbaar is. Vraag bij twijfel hulp aan de leverancier.

AED aanmelden bij HartslagNu in zes stappen

  1. Wijs een vaste beheerder aan.
    De beheerder houdt de gegevens actueel, controleert de AED en reageert na een mogelijke inzet. Regel ook een vervanger voor vakanties en afwezigheid.
  2. Maak een HartslagNu-account aan.
    Ga naar de officiële aanmeldpagina van HartslagNu. Wil je alleen AED-beheerder zijn? Dan hoef je geen scholingsgegevens voor burgerhulpverlening in te vullen.
  3. Voeg een nieuwe AED toe.
    Ga na het inloggen naar AED’s, vervolgens naar Mijn AED’s en kies Nieuwe AED.
  4. Vul apparaat en vervaldata in.
    Neem merk, type en serienummer exact over. Noteer ook de houdbaarheidsdata van de batterij en elektroden.
  5. Beschrijf locatie en toegang.
    Schrijf zo concreet mogelijk waar de AED hangt. Een open kast zonder slot heeft de voorkeur voor de snelste toegang. Heeft de kast toch een pincodeslot? Voeg de code dan toe in het beveiligde systeem. Zet een code niet in openbare teksten of op sociale media.
  6. Controleer beschikbaarheid en sla op.
    Vul alleen de uren in waarop iemand de AED werkelijk kan bereiken. Controleer na opslag of locatie, tijden en contactgegevens goed staan.

Open de officiële aanmeldpagina van HartslagNu.

Hoe vul je verschillende praktijksituaties in?

De AED is altijd bereikbaar

Hangt de AED buiten op een vaste, vrij toegankelijke plek? Geef dan aan dat de AED altijd bereikbaar is. Controleer ook of kast, verlichting, verwarming en toegang blijven werken.

De AED hangt binnen

Een AED in een bedrijf, school of vereniging kan ook worden aangemeld. Vul de echte openingstijden in en pas vakanties, feestdagen en tijdelijke sluiting direct aan.

Als de kast een pincode heeft

HartslagNu adviseert bij voorkeur een kast zonder slot, ook wel een open AED-kast genoemd. Een hulpverlener kan de AED dan direct pakken, zonder eerst een code in te voeren. Dat voorkomt onnodige vertraging. Kies je toch voor een kast met pincode? Geef de actuele code dan door via het registratiesysteem. HartslagNu kan deze code bij een oproep delen met de burgerhulpverlener die de AED moet ophalen.

De AED is mobiel of privé

Een AED in een woning, auto of tas is niet steeds op een vaste openbare plaats beschikbaar. Geef daarom aan dat hij niet vrij toegankelijk is en volg de actuele uitleg van HartslagNu voor mobiele AED’s.

Hulpverlener pakt een AED direct uit een open kast zonder pincodeslot
Een kast zonder slot maakt het mogelijk om de AED direct mee te nemen, zonder eerst een code in te voeren.
24/7 bereikbaar is wenselijk, niet altijd mogelijk

Vul geen ruime tijden in om de AED “beter beschikbaar” te laten lijken. Een burgerhulpverlener mag bij een oproep niet voor een gesloten deur komen te staan. Wil je de bereikbaarheid vergroten? Bekijk dan welke AED-kast voor binnen of buiten bij de locatie past.

Wat moet je na de registratie bijhouden?

Aanmelden is geen eenmalige administratieve taak. HartslagNu vraagt beheerders om de AED en een eventuele kast bij voorkeur iedere maand te controleren. Dit blijft nodig als je een onderhoudscontract hebt.

AED-beheerder controleert het apparaat en de verpakking van de elektroden
Controleer regelmatig de gereedheidsindicator, elektroden, batterij, kast en geregistreerde gegevens.
Controle Waar let je op? Wat doe je bij een probleem?
Status van de AED Normale gereedheidsindicator, geen piep of foutmelding Volg de handleiding en zet de AED zo nodig tijdelijk op non-actief
Elektroden en batterij Verpakking gesloten, onderdelen passend en data niet verlopen Vervang volgens fabrikant en pas de nieuwe data aan in HartslagNu
Kast en toegang Deur, alarm, slot, pincode, stroom en klimaatvoorziening Herstel de toegang en wijzig de beschikbaarheid wanneer nodig
Locatie en route AED zichtbaar, route vrij en omschrijving nog duidelijk Werk de locatieomschrijving direct bij
Accountgegevens Telefoonnummer, e-mailadres, beheerder en openingstijden Wijzig verouderde gegevens meteen

Wanneer een ingevoerde houdbaarheidsdatum verstrijkt, kan HartslagNu de AED automatisch op non-actief zetten. Werk nieuwe data daarom meteen bij. Meer hulp nodig? Lees hoe je AED-onderhoud en beheer praktisch organiseert.

Wat doe je wanneer de AED mogelijk is ingezet?

Als jouw AED is meegenomen in een alarmering, ontvang je als beheerder een bericht van HartslagNu. Controleer eerst of de AED werkelijk is gebruikt.

  1. Zet een gebruikte of onvolledige AED tijdelijk op non-actief.
  2. Controleer het apparaat, de kast, de draagtas en de rescuekit.
  3. Vervang geopende of gebruikte elektroden. Controleer volgens de handleiding of ook de batterij of cassette moet worden vervangen.
  4. Neem contact op met je onderhoudsleverancier. De juiste route voor vervangende onderdelen hangt af van je contract, leverancier en de actuele afhandeling via HartslagNu.
  5. Vul nieuwe houdbaarheidsdata in.
  6. Zet de AED pas weer actief als de complete opstelling inzetbaar is.

Volg altijd de handleiding van het specifieke AED-model. Een automatische zelftest vervangt de visuele controle na een inzet niet.

Een actuele registratie is net zo belangrijk als een AED die technisch gereed is.

Zes veelgemaakte fouten bij registratie en beheer

  1. Een vage locatieomschrijving. “In het gebouw” helpt te weinig. Noem ingang, verdieping en herkenbaar punt.
  2. Onjuiste openingstijden. Houd ook rekening met weekenden, vakanties en feestdagen.
  3. Vergeten vervaldata bij te werken. Vervang je onderdelen? Pas de gegevens dezelfde dag aan.
  4. Een oude pincode laten staan. Controleer de code na iedere wijziging aan de kast.
  5. Denken dat een beheerder automatisch burgerhulpverlener is. Dit zijn verschillende rollen. Voor oproepen als burgerhulpverlener gelden aparte profiel- en scholingsgegevens.
  6. Te snel opnieuw activeren. Zet de AED pas actief als apparaat, elektroden, batterij, rescuekit en kast gereed zijn.

Conclusie: registratie werkt alleen met actueel beheer

Een AED aanmelden bij HartslagNu kost weinig tijd, maar de kwaliteit van de gegevens telt. Noteer de locatie precies, vul de echte beschikbaarheid in en controleer de AED maandelijks. Zo voorkom je dat een hulpverlener bij een gesloten deur of een niet-inzetbare AED uitkomt.

Maak registratie onderdeel van één eenvoudig beheerplan. Wijs een verantwoordelijke en een vervanger aan, bewaar de handleiding en plan vaste controlemomenten.

Veelgestelde vragen over een AED aanmelden bij HartslagNu

Is het verplicht om een AED bij HartslagNu aan te melden?
Nee. Er is geen algemene wettelijke registratieplicht. Aanmelden kan er wel voor zorgen dat HartslagNu de AED kan meenemen in het oproepsysteem voor burgerhulpverlening.
Kan ik een AED aanmelden die niet 24 uur per dag bereikbaar is?
Ja. Vul in je account precies in op welke dagen en tijden de AED bereikbaar is. Pas deze tijden ook aan bij vakanties, feestdagen of een tijdelijke sluiting.
Moet ik een reanimatiecertificaat hebben om AED-beheerder te zijn?
Nee. Je kunt alleen AED-beheerder zijn zonder scholingsgegevens voor burgerhulpverlening in te vullen. Wil je ook oproepen als burgerhulpverlener ontvangen, dan gelden daarvoor aparte profiel- en scholingseisen.
Kan een AED binnen een bedrijf of school worden aangemeld?
Ja. Ook een AED die alleen tijdens openingstijden bereikbaar is, kan worden geregistreerd. Geef de locatie, toegang en beschikbare tijden nauwkeurig door.
Wat moet ik doen nadat mijn AED is gebruikt?
Zet de AED tijdelijk op non-actief, controleer de complete set en vervang gebruikte materialen volgens de handleiding en afspraken met je leverancier. Activeer de AED pas weer als hij volledig inzetbaar is en de nieuwe gegevens zijn bijgewerkt.

Bronnen en inhoudelijke controle

Dit artikel is op 19 oktober 2026 gecontroleerd aan de hand van actuele informatie van HartslagNu over plaatsing en kasttoegang, HartslagNu over het aanmelden van AED’s, HartslagNu over AED-beheer, de AED-veelgestelde vragen van HartslagNu en de informatie van de Rijksoverheid over AED’s. De actuele registratiepagina, fabrikantshandleiding en afspraken met de onderhoudsleverancier blijven leidend.

Praktische gids voor AED-beheerders

AED aanmelden bij HartslagNu: praktische checklist voor beheerders

Heb je een AED op kantoor, bij een sportclub, op school of thuis? Door de AED goed aan te melden, kan HartslagNu de juiste beschikbaarheid en locatie gebruiken bij een reanimatieoproep.

Auteur: AED-webshop Inhoudelijk gecontroleerd: 19 oktober 2026 Leestijd: ongeveer 8 minuten

Groene AED-kast bij een sportlocatie met smartphone voor registratie van de AED-locatie
Een duidelijke locatie, juiste beschikbaarheid en actueel beheer maken een aangemelde AED bruikbaar voor het oproepsysteem.
Kort antwoord

Ben je eigenaar of beheerder van een AED? Dan kun je het apparaat aanmelden via een account bij HartslagNu. Je hebt onder meer het merk, type, serienummer, de vervaldata van batterij en elektroden en duidelijke locatiegegevens nodig. De AED hoeft niet altijd 24 uur per dag bereikbaar te zijn, maar je moet de werkelijke beschikbaarheid wel precies invullen.

Waarom zou je een AED aanmelden bij HartslagNu?

Bij een vermoedelijke hartstilstand kan de meldkamer HartslagNu activeren. Burgerhulpverleners in de buurt krijgen dan een oproep. Een deel van hen gaat rechtstreeks naar het slachtoffer. Anderen kunnen de opdracht krijgen om eerst een aangemelde AED op te halen.

Een AED die niet in het systeem staat, kan niet op deze manier worden meegenomen in de alarmering. Daarom vraagt HartslagNu eigenaren en beheerders om hun AED aan te melden en de gegevens actueel te houden.

Aanmelden is vrijwillig

Er bestaat geen algemene wettelijke plicht om een AED bij HartslagNu te registreren. Aanmelden kan wel helpen om de AED bij een noodsituatie in de omgeving vindbaar en beschikbaar te maken. Lees meer over de regels rond AED-registratie en aansprakelijkheid.

De eigenaar blijft verantwoordelijk voor de AED. HartslagNu gebruikt de ingevoerde informatie voor het oproepsysteem, maar neemt het praktische beheer niet over. Je moet dus zelf zorgen dat de AED bereikbaar, compleet en inzetbaar blijft.

Een AED is pas écht beschikbaar als een hulpverlener hem snel kan vinden én bereiken.

Welke gegevens heb je nodig?

Verzamel de informatie voordat je met de registratie begint. Dan kun je het formulier in één keer zorgvuldig invullen.

  • Merk en volledig type van de AED.
  • Serienummer van het apparaat.
  • Houdbaarheidsdatum van de elektroden en, wanneer van toepassing, de batterij.
  • Volledig adres van de vaste locatie.
  • Duidelijke locatieomschrijving, bijvoorbeeld: “links van de hoofdingang, naast de receptie”.
  • Werkelijke beschikbaarheid per dag en tijdstip.
  • Wijze van toegang: open kast zonder slot, binnen een gebouw of in een kast met pincode.
  • Actuele contactgegevens van de beheerder.

Controleer de gegevens op het typeplaatje, de verpakking van de elektroden en de batterij. Gebruik geen schatting als een datum of nummer niet goed leesbaar is. Vraag bij twijfel hulp aan de leverancier.

AED aanmelden bij HartslagNu in zes stappen

  1. Wijs een vaste beheerder aan.
    De beheerder houdt de gegevens actueel, controleert de AED en reageert na een mogelijke inzet. Regel ook een vervanger voor vakanties en afwezigheid.
  2. Maak een HartslagNu-account aan.
    Ga naar de officiële aanmeldpagina van HartslagNu. Wil je alleen AED-beheerder zijn? Dan hoef je geen scholingsgegevens voor burgerhulpverlening in te vullen.
  3. Voeg een nieuwe AED toe.
    Ga na het inloggen naar AED’s, vervolgens naar Mijn AED’s en kies Nieuwe AED.
  4. Vul apparaat en vervaldata in.
    Neem merk, type en serienummer exact over. Noteer ook de houdbaarheidsdata van de batterij en elektroden.
  5. Beschrijf locatie en toegang.
    Schrijf zo concreet mogelijk waar de AED hangt. Een open kast zonder slot heeft de voorkeur voor de snelste toegang. Heeft de kast toch een pincodeslot? Voeg de code dan toe in het beveiligde systeem. Zet een code niet in openbare teksten of op sociale media.
  6. Controleer beschikbaarheid en sla op.
    Vul alleen de uren in waarop iemand de AED werkelijk kan bereiken. Controleer na opslag of locatie, tijden en contactgegevens goed staan.

Open de officiële aanmeldpagina van HartslagNu.

Hoe vul je verschillende praktijksituaties in?

De AED is altijd bereikbaar

Hangt de AED buiten op een vaste, vrij toegankelijke plek? Geef dan aan dat de AED altijd bereikbaar is. Controleer ook of kast, verlichting, verwarming en toegang blijven werken.

De AED hangt binnen

Een AED in een bedrijf, school of vereniging kan ook worden aangemeld. Vul de echte openingstijden in en pas vakanties, feestdagen en tijdelijke sluiting direct aan.

Als de kast een pincode heeft

HartslagNu adviseert bij voorkeur een kast zonder slot, ook wel een open AED-kast genoemd. Een hulpverlener kan de AED dan direct pakken, zonder eerst een code in te voeren. Dat voorkomt onnodige vertraging. Kies je toch voor een kast met pincode? Geef de actuele code dan door via het registratiesysteem. HartslagNu kan deze code bij een oproep delen met de burgerhulpverlener die de AED moet ophalen.

De AED is mobiel of privé

Een AED in een woning, auto of tas is niet steeds op een vaste openbare plaats beschikbaar. Geef daarom aan dat hij niet vrij toegankelijk is en volg de actuele uitleg van HartslagNu voor mobiele AED’s.

Hulpverlener pakt een AED direct uit een open kast zonder pincodeslot
Een kast zonder slot maakt het mogelijk om de AED direct mee te nemen, zonder eerst een code in te voeren.
24/7 bereikbaar is wenselijk, niet altijd mogelijk

Vul geen ruime tijden in om de AED “beter beschikbaar” te laten lijken. Een burgerhulpverlener mag bij een oproep niet voor een gesloten deur komen te staan. Wil je de bereikbaarheid vergroten? Bekijk dan welke AED-kast voor binnen of buiten bij de locatie past.

Wat moet je na de registratie bijhouden?

Aanmelden is geen eenmalige administratieve taak. HartslagNu vraagt beheerders om de AED en een eventuele kast bij voorkeur iedere maand te controleren. Dit blijft nodig als je een onderhoudscontract hebt.

AED-beheerder controleert het apparaat en de verpakking van de elektroden
Controleer regelmatig de gereedheidsindicator, elektroden, batterij, kast en geregistreerde gegevens.
Controle Waar let je op? Wat doe je bij een probleem?
Status van de AED Normale gereedheidsindicator, geen piep of foutmelding Volg de handleiding en zet de AED zo nodig tijdelijk op non-actief
Elektroden en batterij Verpakking gesloten, onderdelen passend en data niet verlopen Vervang volgens fabrikant en pas de nieuwe data aan in HartslagNu
Kast en toegang Deur, alarm, slot, pincode, stroom en klimaatvoorziening Herstel de toegang en wijzig de beschikbaarheid wanneer nodig
Locatie en route AED zichtbaar, route vrij en omschrijving nog duidelijk Werk de locatieomschrijving direct bij
Accountgegevens Telefoonnummer, e-mailadres, beheerder en openingstijden Wijzig verouderde gegevens meteen

Wanneer een ingevoerde houdbaarheidsdatum verstrijkt, kan HartslagNu de AED automatisch op non-actief zetten. Werk nieuwe data daarom meteen bij. Meer hulp nodig? Lees hoe je AED-onderhoud en beheer praktisch organiseert.

Wat doe je wanneer de AED mogelijk is ingezet?

Als jouw AED is meegenomen in een alarmering, ontvang je als beheerder een bericht van HartslagNu. Controleer eerst of de AED werkelijk is gebruikt.

  1. Zet een gebruikte of onvolledige AED tijdelijk op non-actief.
  2. Controleer het apparaat, de kast, de draagtas en de rescuekit.
  3. Vervang geopende of gebruikte elektroden. Controleer volgens de handleiding of ook de batterij of cassette moet worden vervangen.
  4. Neem contact op met je onderhoudsleverancier. De juiste route voor vervangende onderdelen hangt af van je contract, leverancier en de actuele afhandeling via HartslagNu.
  5. Vul nieuwe houdbaarheidsdata in.
  6. Zet de AED pas weer actief als de complete opstelling inzetbaar is.

Volg altijd de handleiding van het specifieke AED-model. Een automatische zelftest vervangt de visuele controle na een inzet niet.

Een actuele registratie is net zo belangrijk als een AED die technisch gereed is.

Zes veelgemaakte fouten bij registratie en beheer

  1. Een vage locatieomschrijving. “In het gebouw” helpt te weinig. Noem ingang, verdieping en herkenbaar punt.
  2. Onjuiste openingstijden. Houd ook rekening met weekenden, vakanties en feestdagen.
  3. Vergeten vervaldata bij te werken. Vervang je onderdelen? Pas de gegevens dezelfde dag aan.
  4. Een oude pincode laten staan. Controleer de code na iedere wijziging aan de kast.
  5. Denken dat een beheerder automatisch burgerhulpverlener is. Dit zijn verschillende rollen. Voor oproepen als burgerhulpverlener gelden aparte profiel- en scholingsgegevens.
  6. Te snel opnieuw activeren. Zet de AED pas actief als apparaat, elektroden, batterij, rescuekit en kast gereed zijn.

Conclusie: registratie werkt alleen met actueel beheer

Een AED aanmelden bij HartslagNu kost weinig tijd, maar de kwaliteit van de gegevens telt. Noteer de locatie precies, vul de echte beschikbaarheid in en controleer de AED maandelijks. Zo voorkom je dat een hulpverlener bij een gesloten deur of een niet-inzetbare AED uitkomt.

Maak registratie onderdeel van één eenvoudig beheerplan. Wijs een verantwoordelijke en een vervanger aan, bewaar de handleiding en plan vaste controlemomenten.

Veelgestelde vragen over een AED aanmelden bij HartslagNu

Is het verplicht om een AED bij HartslagNu aan te melden?
Nee. Er is geen algemene wettelijke registratieplicht. Aanmelden kan er wel voor zorgen dat HartslagNu de AED kan meenemen in het oproepsysteem voor burgerhulpverlening.
Kan ik een AED aanmelden die niet 24 uur per dag bereikbaar is?
Ja. Vul in je account precies in op welke dagen en tijden de AED bereikbaar is. Pas deze tijden ook aan bij vakanties, feestdagen of een tijdelijke sluiting.
Moet ik een reanimatiecertificaat hebben om AED-beheerder te zijn?
Nee. Je kunt alleen AED-beheerder zijn zonder scholingsgegevens voor burgerhulpverlening in te vullen. Wil je ook oproepen als burgerhulpverlener ontvangen, dan gelden daarvoor aparte profiel- en scholingseisen.
Kan een AED binnen een bedrijf of school worden aangemeld?
Ja. Ook een AED die alleen tijdens openingstijden bereikbaar is, kan worden geregistreerd. Geef de locatie, toegang en beschikbare tijden nauwkeurig door.
Wat moet ik doen nadat mijn AED is gebruikt?
Zet de AED tijdelijk op non-actief, controleer de complete set en vervang gebruikte materialen volgens de handleiding en afspraken met je leverancier. Activeer de AED pas weer als hij volledig inzetbaar is en de nieuwe gegevens zijn bijgewerkt.

Bronnen en inhoudelijke controle

Dit artikel is op 19 oktober 2026 gecontroleerd aan de hand van actuele informatie van HartslagNu over plaatsing en kasttoegang, HartslagNu over het aanmelden van AED’s, HartslagNu over AED-beheer, de AED-veelgestelde vragen van HartslagNu en de informatie van de Rijksoverheid over AED’s. De actuele registratiepagina, fabrikantshandleiding en afspraken met de onderhoudsleverancier blijven leidend.

  Geert van den Brekel     19-10-2026 20:15     Reacties ( 0 )
Reacties (0)

Geen reacties gevonden.